文员负责的工作主要包括接待，整理文件，仓库盘点，公司宣传以及办公卫生等等。文员的工作范围比较广，内容有些琐碎，不同的公司，文员工作的性质存在一定的差异，因此所做的工作可能存在一些不同。
文员最常见的就是行政文员，这一类的文员在公司内从事办公室内的日常事务。办公室内几乎所有的事情都是跟行政文员有一定的关系，需要负责办公室内文件打印、开会的各种准备活动、开会后的会议记录整理，甚至是连办公室内的各种杂务有时候也需要负责起来。
人事文员的工作主要是针对公司内部的员工。公司招聘、人员考勤、薪酬计算、社保以及后勤等工作都是属于人事文员的工作范围。这一类的文员需要负担的责任相对来说就会更大一些。
文案文员主要是负责公司的合同起草，另外一些其他的公司文字工作内容也都是需要由文案文员来完成。
档案文员主要是负责公司内部的所有档案管理，文件处理等工作。
销售文员主要的工作室辅助销售人员准备各种合同、营销文件的归类、整理、建档和保管等工作。
1.通常情况下，文员的工作就是打打公司的文件，复印一些会议资料，整理公司文件。还有对企业网站以及公众号的维护，邮件的分发等等。
2.文员在性质上属于内勤工作，不少销售性质的公司，其文员的工作性质也带有销售的意思，比如打电话推销业务等等。
3.文员还需要做办公卫生的管理，比如大公司有专职保洁，作为文员要辅助保洁最好卫生工作，甚至有时间需要自己亲历亲为。
4.文员可以说是公司对外的形象，文员自身的形象和行为可以影响到公司的发展。所以文员做好接待外宾的工作，同时与其他各部门的衔接沟通工作也很重要。
5.不少公司的文员还兼了会计的一些工作，不如仓库物品的保管，以及数量的盘点以及登记，还有一些费用支出的流水帐登记等。
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